Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le suivi administratif et commercial de nos activités dans le secteur du bâtiment. NOTA : Merci de ne pas postuler si vous n'avez pas d'expérience dans le bâtiment ou de formation en gestion administrative et/ou comptabilité. Vos missions : Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de : Réception et filtrage des appels entrants Prise de rendez-vous et gestion du planning (Google Agenda / Drive) Gestion des courriels clients et fournisseurs Réalisation et suivi des devis (logiciel Tolteck), factures Montage et suivi des dossiers administratifs : Dossiers CEE MaPrimeRénov' Éco-PTZ Suivi administratif des chantiers (documents, photos, attestations, autorisations mairie) Gestion des fournisseurs et sous-traitants (bons de commande, livraisons, règlements) Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs Appui à la direction dans la gestion comptable et commerciale courante Profil recherché : Formation et/ou expérience significative dans l'administration idéalement dans le bâtiment Formation Bac +2 minimum en gestion administrative,[...]